Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Responsable : AG INVEST

SIREN : 980 073 704

Siège social : 149 AVENUE DU MAINE, 75014 PARIS, France

Contact confidentialité : contact@auditlens.fr

2. Données traitées

Selon votre usage du service, AuditLens peut traiter les catégories de données suivantes :

Données de contact : nom, adresse e-mail, cabinet ou société, message envoyé via le formulaire de contact.

Données de compte : email, mot de passe chiffré ou informations d’accès au compte client.

Données de commande : type d’audit, identifiants techniques, informations de paiement associées à la transaction.

Données métier déposées : fichiers FEC, SIREN, informations société, balances, variations N / N-1, rapports générés et documents exportés.

Données techniques : journaux applicatifs, métadonnées d’exécution, identifiants de session et informations nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

exécuter les analyses demandées et générer les rapports ;

gérer les paiements, comptes clients et accès aux rapports ;

vous envoyer les emails transactionnels liés à votre commande ou à votre compte ;

répondre à vos messages de contact ;

assurer la sécurité, la maintenance, la traçabilité et l’amélioration du service.

4. Bases légales

Les traitements sont fondés principalement sur :

l’exécution du contrat pour fournir l’analyse, générer les rapports, gérer l’accès au service et exécuter les demandes liées à votre commande ;

l’intérêt légitime pour la sécurité, la prévention de la fraude, la journalisation technique et la continuité du service ;

le respect d’obligations légales lorsqu’une conservation ou une communication est imposée par la réglementation applicable.

5. Sous-traitants et destinataires

Pour faire fonctionner AuditLens, certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques sélectionnés :

Vercel pour l’hébergement applicatif et certains stockages techniques ;

Stripe pour le paiement en ligne ;

Brevo pour l’envoi des emails transactionnels ;

OpenAI pour l’exécution de traitements d’analyse et de génération associés aux workflows AuditLens ;

autres fournisseurs de modèles de langage, par exemple Mistral, lorsque des workflows IA personnalisés sont mis en œuvre dans le cadre d’offres avec abonnement ou de configurations spécifiques ;

services de persistance et de base de données configurés par l’application pour conserver les leads, comptes, historiques et métadonnées nécessaires au service.

6. Données comptables et informations sensibles

AuditLens traite des données potentiellement sensibles au regard de leur valeur économique et confidentielle, notamment les FEC, les écritures comptables, les balances, les analyses et les rapports produits. Ces données sont utilisées uniquement pour fournir le service demandé, générer la restitution correspondante, assurer l’accès ultérieur aux rapports et maintenir la continuité du service.

AuditLens n’exploite pas vos fichiers comptables à des fins de prospection commerciale. Les accès sont limités aux besoins techniques et opérationnels du service.

7. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies : gestion du compte, accès aux rapports, suivi de commande, obligations comptables et preuve des transactions. Les données techniques peuvent être conservées plus brièvement lorsqu’elles servent uniquement à la sécurité, à la maintenance ou au diagnostic.

8. Sécurité

AuditLens met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation indue. Malgré ces efforts, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

9. Vos droits

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, selon les cas prévus par le RGPD, d’un droit à la portabilité. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à contact@auditlens.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

10. Paiement

Les paiements sont opérés via Stripe. AuditLens ne stocke pas les données complètes de carte bancaire. Nous conservons uniquement les informations nécessaires au suivi de la transaction et de la commande.

11. Emails transactionnels

AuditLens peut vous envoyer des emails transactionnels liés à votre analyse, à la disponibilité d’un rapport, à la création ou récupération d’un compte, ou à une demande de contact. Ces emails sont envoyés via Brevo.

12. Modifications

La présente politique peut évoluer pour refléter les changements du service, des prestataires techniques ou des obligations légales. La version en ligne fait foi à la date de sa consultation.